Mit OB10 können Rechnungsprozesse optimiert und Kosten reduziert werden. Nutzen sie die Potenziale und setzen Sie die freien Ressourcen für wichtige strategische Projekte ein:

• Manuelle Dateneingabe sowie Papierverarbeitung und Archivierung entfallen
• Die Rechnungsverarbeitungskosten sinken im Durchschnitt um 60%
• Verzögerungen und Ausnahmebehandlungen aufgrund unvollständiger Rechnungen entfallen durch die automatische Rechnungsprüfung des Systems
• OB10 ist für alle Unternehmen geeignet, denn aufgrund der ANY-TO-ANY DATA FORMATTING Technologie kann der elektronische Rechnungsversand in jedem beliebigen Datenformat erfolgen

Sobald ein Rechnungssteller seine Rechnungsdaten an OB10 sendet, werden diese auf Vollständigkeit – beispielsweise auf das Vorhandensein einer Bestellnummer – überprüft. Anschließend werden die Daten um Standardangaben wie Bankverbindung etc ergänzt und in das vom Rechnungsempfänger gewünschte Format konvertiert, damit sie ohne manuelle Eingriffe von dessen ERP-System aufgenommen und weiterverarbeitet werden können.

Als Rechnungsempfänger haben Sie die Möglichkeit, Ihren Lieferanten die Übermittlung von Bestellungen und den PO-Flip als zusätzlichen Service des OB10 Netzwerks anzubieten. Damit können über OB10 versendete Bestelldaten direkt in eine Rechnung konvertiert werden und Sie stellen sicher, dass alle relevanten Daten vorhanden und richtig sind.

Über unsere Portale für Rechnungssteller und Rechnungsempfänger können alle registrierten Mitglieder den Status von Rechnungen im Bearbeitungsprozess abfragen und die über OB10 ausgeführten Transaktionen auswerten. Dieser „Selbstbediensungsservice“ trägt zu mehr Effizienz und Transparenz in den Prozessen bei.

Über die Portale haben Sie darüber hinaus Zugriff auf das OB10-ImageArchiv. Sobald eine Rechnung an einen Rechnungsempfänger versand wird, erhalten beide Parteien ein Abbild der Rechnung als PDF, das vom Gesetzgeber anerkannt und für den Vorsteuerabzug verwendet werden kann. Diese Datei wird außerdem im OB10-ImageArchiv gespeichert. Es ist rund um die Uhr zugänglich und erfüllt die Bestimmungen der Finanzbehörden für die Aufbewahrung von Rechnungen.

OB10 erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur Ausweisung der Mehrwertsteuer in Europa, Nordamerika und Asien. Darüber hinaus werden alle Rechnungen mit der Spezialsoftware von AuthentiDate elektronisch signiert und authentifiziert. OB10 liefert damit einwandfreie, steuerrechtlich anerkannte Dokumente für Ihre Buchhaltung.

Sobald sich ein Rechnungsempfänger für OB10 entschieden hat, wird er von einem Programm-Manager betreut, der ihn bei der Anbindung an das OB10 Netzwerk sowie bei internen Trainings- und Kommunikationsmaßnahmen unterstützt. Dieser steuert gleichzeitig das Lieferanten Anbindungsprogramm mit dem Ziel, möglichst viele Lieferanten für die Registrierung bei OB10 zu gewinnen. Anschließend kümmern sich unsere IT-Experten um deren Anbindung und das Mapping.

Da ein e-Invoicing Projekt nur dann erfolgreich ist, wenn eine hohe Akzeptanz und Beteiligung der Lieferanten gewährleistet werden kann, hat OB10 ein spezielles Lieferanten Anbindungsprogramm entwickelt und gibt Garantien im Bezug auf die Erfolgsquote.