Mit Automatisierung werden Prozesse effizienter und damit kostengünstiger. Von besonderer Bedeutung ist die Verfügbarkeit von Echtzeit-Daten für Cashflow-Management und Reporting auf Knopfdruck – denn Rechnungsdaten sind unmittelbar nach Erhalt der Rechnung im ERP-System hinterlegt.

Doch was bedeutet das konkret und welche Anforderungen sollte die Lösung erfüllen, damit sie maximale Ergebnisse erzielen können?

• Die kosten- und zeitintensive manuelle Dateneingabe entfällt dadurch, dass Rechnungsdaten elektronisch empfangen und ins ERP-System übernommen werden können.
• Verzögerungen und Ausnahmebehandlungen aufgrund unvollständiger Rechnungen entfallen durch die automatisierte Validierung der Daten im System.
• Ein professioneller Lösungsanbieter sollte sämtliche gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsverarbeitung erfüllen – von der korrekten Ausweisung der Umsatzsteuer über die Signatur bis hin zur Archivierung.
• Die ideale Lösung kann mit der bestehenden IT-Infrastruktur genutzt werden und ist damit in der Lage, sämtliche Datenformate zu verarbeiten – sowohl für Rechnungsempfänger als auch für Rechnungssteller.
• Damit Sie als Rechnungsempfänger zeitnah von der e-Invoicing-Lösung profitieren und Rechnungen elektronisch empfangen können, sollte der Dienstleister ein mehrsprachiges Lieferanten-Anbindungsprogramm anbieten.

Als führendes Unternehmen für die elektronische Rechnungsverarbeitung erfüllen wir diese Anforderungen haben unseren Service auf Ihren Projekterfolg ausgerichtet.

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