Zusätzlich zur elektronischen Rechnungsverarbeitung bietet OB10 eine breite Palette an zusätzlichen Services an, mit denen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger Abläufe von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung automatisieren können. Diese Dienstleistungen beinhalten:

Bestellungen werden vom Käufer in elektronischer Form an den Lieferanten übermittelt. Der Lieferant wird über den Eingang einer neuen Bestellung informiert und kann die Daten entweder als Datei herunterladen oder die Daten direkt in sein Auftragssystem integrieren. OB10 kann alle gängigen Datenformate verarbeiten. Damit hat der Lieferant die Möglichkeit, die Bestell-Daten in dem von ihm bevorzugten Format zu empfangen und zeitnah weiter zu verarbeiten.

Mit diesem Service können Bestellungen direkt in eine Rechnung konvertiert werden. Der Rechnungssteller ruft dazu lediglich die entsprechende Bestellung im OB10 Portal auf und generiert dann auf Knopfdruck eine Rechnung, die alle in der Bestellung aufgeführten Positionen enthält. Rechnungs- und Bestelldaten stimmen dadurch überein und der Freigabeprozess beim Rechnungsempfänger wird deutlich einfacher.

Die OB10 Kernlösung validiert eine Rechnung in Bezug auf länderspezifische Steuer- und e-Invoicing Anforderungen und bestimmte Standardangaben. Der erweiterte Service ermöglicht eine weitaus detaliertere Validierung. So können Rechnungsdaten beispielsweise bis auf Positionsebene mit Daten aus der Bestellung abgeglichen werden. Der Service wird entsprechend der Anforderungen des Rechnungsempfängers konfiguriert.

Für weitere Informationen zu den ergänzenden Services nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.