Die papierlose Rechnungsverarbeitung

Unter e-Invoicing versteht man den gesetzeskonformen Versand, Empfang und die Archivierung von Rechnungen im elektronischen Format. Die Notwendigkeit für Papierrechnungen entfällt völlig.

Mit der elektronischen Rechnungsverarbeitung über OB10 können Unternehmen Rechnungsprozesse optimieren, Kosten einsparen und deutliche Effizienzsteigerungen erreichen.

Rechnungssteller können Rechnungen in dem von ihnen bevorzugten Datenformat direkt aus ihrem ERP-System an Kunden senden. Rechnungsempfänger profitieren vom Empfang korrekter, Umsatzsteuer-konformer Rechnungen. Einzelne Rechnungsdaten können direkt vom ERP-System des Rechnungsempfängers übernommen und weiterverarbeitet werden.

Compliance

Jedes Land hat andere gesetzliche Vorschriften und Richtlinien für den elektronischen Rechnungsversand. Um sicher zu stellen, dass all diese Anforderungen erfüllt werden,  arbeiten wir eng mit den jeweiligen Steuerbehörden zusammen und setzen deren Anforderungen um. Unternehmen haben darüber hinaus die Möglichkeit, ihre elektronischen Rechnungen im OB10 ImageArchiv zu archivieren. OB10 sichert auch hier die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu und archiviert Rechnungen entsprechend der länderspezifischen Archivierungsfrist.

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Die Entscheidung für den Wechsel zu OB10, dem weltweit führenden Unternehmen für die elektronische Rechnungsverarbeitung, war leicht: Papierbasierte Prozesse sind von Natur aus ineffizient und für uns und unsere Lieferanten kostenintensiv. Durch den Wechsel zur elektronischen Rechnungsverarbeitung lassen sich erhebliche Einsparungen erzielen und unsere Ressourcen können sich auf strategische Projekte konzentrieren. Außerdem schafft OB10 mehr Transparenz für uns und unsere Lieferanten, wodurch wir sachkundigere Entscheidungen beim Einkauf treffen können und es Lieferanten leichter gemacht wird, mit uns zusammen zu arbeiten."  "


UK Finanz- Transaktionsmanager, DSG International plc.

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