OB10 rationalisera vos processus de facturation, vous permettant de réaliser des économies et de vous concentrer sur les tâches à valeur ajoutée ;

• Supprimez le traitement sur papier et l'archivage manuel
• Éliminez la saisie manuelle des données de facturation et libérez des ressources pour concentrer ces efforts sur d'autres tâches plus stratégiques
• Limitez les coûts de traitement des factures, de 60% généralement
• Écartez les retards de traitement et le traitement d'exceptions dûs aux erreurs ou à l'inexactitude des factures
• OB10 fonctionne avec tous les progiciels de comptabilité (ANY-TO-ANY DATA FORMATTING d'OB10 signifie que, quel que soit le système financier utilisé par vos fournisseurs, vous recevrez des factures électroniques correctes directement dans votre système de gestion des comptes fournisseurs)

Lorsqu'un fournisseur envoie une facture à OB10, elle est vérifiée pour savoir si elle contient bien toutes les informations, telles que le numéro de bon de commande, nécessaires à leur traitement et indispensables à la validation, à la conversion au bon format informatique et à l'envoi à votre système de comptabilité. Les factures incomplètes seront automatiquement rejetées et renvoyées au fournisseur - ce qui représente un gain de temps considérable.

Si votre société propose les fonctions de distribution de bons de commande et de conversion des bons de commande à ses fournisseurs, elle sera capable de convertir un bon de commande en facture proprement dite. Ce service garantira non seulement l'exactitude des factures, mais assurera aussi la correspondance entre factures et bons de commande.

Voir comment votre société en bénéficie

Les portails acheteurs et fournisseurs permettent à nos membres de vérifier l'état de la facturation et de rendre compte des transactions traitées via OB10. Étant donné que vos fournisseurs sont capables de se « servir eux-mêmes », le nombre des appels concernant la facturation et le paiement arrivant à votre département diminue.

Le portail vous offre également l'accès au site sécurisé des images archivées « ImageArchive » d'OB10. Lorsque les données de facturation sont envoyées à votre système de comptes fournisseurs, vous recevez également une image fiscalement conforme de la facture. Cette image sera enregistrée dans l'ImageArchive d'OB10. ImageArchive est accessible 24/7 et se conforme à la règlementation fiscale locale pour le stockage des factures.

Les clients d'OB10 peuvent échanger des factures par voie électronique sans avoir à demander l'accord aux services fiscaux locaux. Notre système respecte parfaitement les différents taux de TVA en Europe, en Asie-Pacifique et en Amérique du Nord. En remplaçant les factures papier, OB10 fournit des données commerciales exactes et rapides, permettant de restituer les taxes à temps.

En tant que principal réseau de facturation électronique comprenant plusieurs milliers de membres, nous connaissons les meilleures méthodes pratiques pour optimiser votre programme de facturation électronique. Vous vous verrez assigner un responsable de programme qui travaillera avec votre équipe de projet pour vous assurer du succès avec OB10 et vous apporter les meilleurs conseils et la meilleure assistance possibles à chaque étape de la mise en oeuvre.

Chez OB10, nous savons que la seule manière de réussir avec un système de facturation électronique est d'intégrer une majorité de fournisseurs au réseau. Cela apporte d'énormes bénéfices en termes de coûts et d'efficacité à votre société – vous atteignez rapidement vos objectifs et réalisez un rapide retour sur investissements. Pour cette raison, nous offrons des objectifs réalisables en matière d'inscription des fournisseurs, qui seront gérés par un responsable du programme.