Utilisez notre compétence pour réussir la mise en oeuvre de l'application
En tant qu'acheteur, une fois que vous aurez choisi OB10, nous nous emploierons avec vous à réussir chaque étape d'installation du programme. Vous vous verrez assigner un responsable du programme OB10 qui gèrera votre implémentation, vous donnera des conseils pour une participation fournisseurs réussie et fournira un point de contact.
| Installation du projet |
Installation technique |
Votre responsable de programme OB10 travaillera avec vous pour garantir la réussite du projet;
- Identifiez les objectifs de votre projet et exposez les facteurs de succès critiques
- Convenez des rôles et des responsabilités des membres au sein de votre équipe de projet et d'OB10
- Fournissez une analyse détaillée de votre base de fournisseurs actuelle
- Déterminez les tâches clés et étapes nécessaires à l'atteinte des objectifs visés
- Définissez les échéances de révision de projet pour être sûr de comprendre les objectifs atteints à chaque étape
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Votre responsable de programme OB10 assurera la liaison entre votre personnel et les équipes techniques d'OB10;
- Communiquez le format numérique de fichier choisi au réseau d'OB10, cela vous permettra de recevoir les factures de l'ensemble de vos fournisseurs à votre format préféré
- Établissez des liens sûrs entre vos systèmes et OB10
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| Formation interne et communications |
Inscription des fournisseurs |
Pour garantir un succès total de votre projet, il est primordial que l'ensemble des dépositaires d'enjeux, ou que quelqu'un qui soit en contact avec un fournisseur, ait pris connaissance d'OB10 et sache pourquoi votre société a opté pour le système OB10;
- Sachez qui sera touché par la transition à la facturation électronique
- Identifiez ceux qui ont le meilleur contact avec les fournisseurs
- Offrez les meilleurs exemples pratiques et fournissez les outils nécessaires à une campagne de communication interne
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Suivant le succès de votre campagne de communication interne, votre responsable d'application;
- travaillera avec vous pour élaborer une équipe de projet qui le fera aboutir
- vous assistera dans l'analyse et la préparation des données fournisseurs afin de déterminer la structure de votre campagne d'inscription des fournisseurs
- vous fournira les conseils et les outils de communication nécessaires à l'élaboration de la campagne d'inscription des fournisseurs
- gèrera l'engagement de l'équipe de services fournisseurs d'OB10
- fournira des mises à jour et des rapports réguliers sur la progression du projet
- assurera la liaison avec les services fournisseurs d'OB10 pour garantir l'inscription des fournisseurs à OB10
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