OB10 stroomlijnt uw factureringsprocessen, zodat u kosten bespaart en focust op taken met een toegevoegde waarde;

• Laat papieren verwerking en handmatige archivering verdwijnen
• Elimineert handmatige gegevensinvoer van facturen, zodat men meer kan concentreren op meer strategische taken
• Reduceert factuurverwerkingskosten, normaliter met zo'n 60%
• Elimineert vertraging door verwerking en behandeling door uitzonderingen veroorzaakt door ontbrekende of incorrecte factuurgegevens
• Werkt met alle administratiepakketten (OB10’s VERWERKING IN ELK BESTANDSFORMAAT betekent dat het niet uitmaakt welk factureringssysteem uw leverancier gebruikt, u e-facturen zonder fouten direct in uw crediteurensysteem ontvangt)

Als een leverancier een factuur naar OB10 verstuurt, wordt het gecontroleerd om er zeker van te zijn dat de vereiste informatie, zoals een Purchase-ordenummer, aanwezig is voor validering, omzetting in uw gegevensformaat en het versturen naar uw administratiesysteem. Facturen met ontbrekende informatie worden meteen teruggestuurd naar de leverancier - zodat u tijd bespaart.

Als uw organisatie PO-distributie en PO-Flip aanbiedt aan uw leveranciers, zijn zij in staat een kooporder om te zetten in een factuur. Deze service zorgt ervoor dat alle facturen niet alleen de juiste data bevatten, maar dat de factuurgegevens overeenkomen met de PO.

De koper- en leverancierportals maken het voor leden mogelijk om de status van de facturen te zien, en rapportage over de verwerkte transactie via OB10. Omdat uw leveranciers in staat zijn om 'zichzelf te helpen’, vermindert dit het aantal ontvangen telefoontjes voor uw afdeling voor het achterhalen van facturen en betalingen.

De portal geeft u ook toegang tot het beveiligde OB10-bestandsarchief. Als er factuurgegevens worden verstuurd naar uw crediteurensysteem, ontvangt u ook een aan de belastingwetgeving voldoendende afbeelding van de factuur. Deze afbeelding wordt opgeslagen in het OB10-bestandsarchief. Het bestandsarchief is 24 uur per dag en zeven dagen in de week toegankelijk en voldoet aan fiscale voorschriften voor het opslaan van facturen.

OB10-klanten zijn in staat facturen elektronisch uit te wisselen zonder de goedkeuring te hebben van de lokale belastingautoriteiten. Ons systeem voldoet volledig aan belastingwetgeving in Europa, Zuidoost-Azië en in Noord-Amerika. Door het vervangen van papieren facturen zorgt OB10 voor een accurate en snelle verwerking van bedrijfsdata, zodat een snelle belastingteruggave mogelijk is.

Als het toonaangevende e-factureringsnetwerk met duizenden leden, begrijpen wij de beste toepassingen om het maximale uit uw e-factureringsprogramma te halen. U krijgt een Programme Manager toegewezen die met uw projectteam werkt om ervoor te zorgen dat OB10 op schema ligt en advies en support biedt tijdens elk stadium van de implementatie.

Bij OB10 weten we dat de enige manier dat e-facturering alleen een succes kan worden als de meerderheid van onze leveranciers kunnen deelnemen. Dit resulteert in de grootste kosten- en efficiencybesparingen voor uw organisatie – zodat u uw doelen haalt en return-of-investment behaalt. Daarom bieden we gegarandeerde doelen met betrekking tot leveranciersinschrijving onder leiding van uw Programme Manager.