Kooporderdiensten
Naast de uitgebreide elektronische factureringsdiensten, biedt OB10 ook een breed spectrum van kooporderdiensten aan, die kopers en leveranciers in staat stellen om de transactielijn te sluiten in de cyclus van aankoop tot facturatie. Deze diensten omvatten; PO Levering PO's worden elektronisch verstuurd van kopers naar leveranciers. Wanneer leveranciers op de hoogte worden gesteld van een PO-ontvangst, kunnen zij ervoor kiezen menselijk leesbare exemplaren te downloaden of een transactiebestand voor een strakke integratie met het verwerkingssysteem van de verkooporders. OB10's vermogen om gegevens van alles naar alles te formatteren houdt in dat leveranciers, die de op bestanden gebaseerde service gebruiken, PO's kunnen ontvangen in een formaat naar keuze, wat hen in staat stelt om deze snel en gemakkelijk in het verkooporderverwerkingssysteem te uploaden. PO Flip leveranciers die hun facturen on-line willen aanmaken, kunnen toegang krijgen tot de verkooporder middels het OB10 Leveranciersportaal en hun factuur op basis van de PO informatie direct aanmaken; dit automatiseert het aanmaken van de factuur en vereist een minimale invoer van extra gegevens. Dit zorgt ervoor dat de factuur en de PO-informatie gesynchroniseerd zijn, wat de koper in staat stelt snel facturen te vergelijken. Uitgebreide Factuur Validatie De OB10-kernoplossing zal een factuur valideren om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de belasting- en e-facturatieregelgevingen en dat het overeenstemt met bepaalde zakelijke standaardregels. De OB10-uitgebreide Factuur Validatie levert een veel uitgebreidere validatieservice, en vergelijkt de factuur met de overeenkomstige aankooporder en biedt een breed gamma aan veldverificatie en controle van de inhoud. Deze diensten zijn op unieke wijze geconfigureerd om aan de validatievereisten van individuele kopers te voldoen om zo flexibiliteit te maximaliseren. |
We hebben de kosten die voortvloeien uit het verwerken van papier gestroomlijnd en verlaagd; onze inkoopprocedures zijn aanzienlijk verbeterd. De leveranciers reageerden goed op de verandering, omdat ze zagen dat het factureringsproces verbeterde door het elimineren van papier.
Regional Manager, Agilent Technologies Global Financial Services
|



